Photo 5 astuces pour rendre vos réunions productives

5 astuces pour rendre vos réunions productives


5 astuces pour rendre vos réunions productives

Le lundi est le jour le moins attendu par les travailleurs car, en plus de s'accrocher au weekend, la première chose qui les attend est l'inévitable réunion. Comment se fait-il qu'il n'y ait pas plus d'enthousiasme lorsqu'on évoque ce mot ? Une réunion devient, pour la plupart, synonyme d'ennui et de prise de paroles interminables sans résultats concrets. Pourtant, il est tout à fait possible de rendre vos réunions plus captivantes et productives. Nous vous montrons comment dans la suite de cet article !

Définissez l'objectif prioritaire et la durée de la réunion au préalable

Avant d'organiser une réunion, il est très important de définir le but précis de celle-ci. S'il y a plusieurs sujets importants, procédez par ordre de priorité et focalisez-vous sur les plus urgents.

Cette astuce vous permettra d'attirer l'attention des participants sur l'essentiel. Ainsi, vous ne ferez pas de vas-et-viens sur plusieurs points en même temps, au risque de les ennuyer ou de perdre l'objectif de vue.

Pareillement, allouez à chaque sujet de l'ordre du jour une durée définie. Une personne dans l'assemblée sera désignée pour faire respecter ce temps ou l'allonger si besoin.

Le fait d'établir et de respecter le temps imparti rendra la réunion plus brève et forcera chaque participant à aller droit au but lors des prises de paroles. Les idées seront bien plus claires et donc plus productives.

Trouvez la bonne ambiance pour stimuler votre équipe

Si la productivité d'une réunion est souvent faible, c'est en partie à cause de son déroulement. Le cerveau humain a besoin d'être stimulé pour que des idées créatives et des dénouements en ressortent.

Avant tout, faites en sorte de ne convoquer que les personnes les plus pertinentes. Plus les participants sont actifs, plus la réunion sera intéressante. En sélectionnant ces personnes, vous éviterez alors de contaminer l'assemblée avec de nombreuses personnes passives.

Ensuite, n'hésitez pas à animer et à personnaliser votre réunion de sorte à joindre l'utile à l'agréable. Que ce soit en choisissant un lieu moins formel que le bureau ou en vous aidant de vidéos, photos et d'anecdotes improvisées, vous aurez le maximum d'attention et ferez de la réunion un bon moment.

Encouragez mais encadrez les interventions de chacun

D'un côté, il y a ces personnes qui ne sont pas convaincues de l'importance de leurs interventions et qui pensent que leur présence suffit. Pour les pousser, annoncez au début de la réunion qu'un tour de table sera fait pour connaître l'avis de chacun.

De ce fait, les plus distraits seront amenés à se concentrer et à se pencher sur les sujets évoqués lors de la réunion. Cela éveillera également un esprit compétitif entre les collaborateurs (pour savoir qui aura la meilleure idée ou qui aura la meilleure solution).

D'un autre côté, il y a ces personnes qui ressentent le besoin d'intervenir même si c'est uniquement pour répéter des idées antérieures. D'autres sortent même du sujet et se lancent dans des discours interminables.

Pour les encadrer, n'hésitez pas à interrompre ou à donner la parole à une autre personne. Vous devez également rappeler à ces personnes en début de réunion qu'il n'est pas nécessaire de prendre la parole si leur propos n'est pas productif.