Photo Comment aménager un open space agréable pour vos collaborateurs ?

Comment aménager un open space agréable pour vos collaborateurs ?


Comment aménager un open space agréable pour vos collaborateurs ?

Actuellement, travailler en open space a le vent en poupe dans les entreprises. Par soucis d'économie d'espace, de nombreuses sociétés choisissent ce mode d'aménagement de l'espace de travail. Or, comment faire en sorte que chacun se sente l'aise ? Comment faire pour que cette proximité avec les autres collaborateurs ne pose pas de problèmes dans l'accomplissement des tâches à effectuer ? Ce n'est pas facile, mais faisable. Voici comment l'aménagement de votre salle doit se faire.

Choisir le bon mobilier

Que ce soit en termes de couleurs ou en termes de confort, il est impératif de privilégier le confort des employés en les faisant assoir sur des chaises confortables, devant un bureau aux dimensions requises (1 m de longueur sur 0.45 m de largueur). C'est littéralement primordial pour leur bien-être et leur santé. En open space, ce qui compte c'est de ne pas accentuer d'avantage le stress subit au travail. De ce fait, il suffit de faire attention aux petits détails lorsqu'on aménage un open space.

Le choix des couleurs du mobilier peut aussi influer sur le moral des travailleurs. Il serait donc avisé d'installer des meubles arborant des tons neutres et doux afin que l'environnement visuel soit plus agréable. De préférence, le blanc et les tons pastel sont idéals. Il faut éviter le rouge et les couleurs criardes. Par ailleurs, il ne faut pas oublier de masquer les câbles et autres branchements car cela donne une impression de désordre dans un bureau.

Rassembler pour mieux gérer

Pour une meilleure concentration et une meilleure productivité au travail, il est bon de rassembler les collaborateurs par équipe de projet. Cela favorise la communication entre les salariés. En effet, le fait de placer les salariés en tenant compte de leurs affinités dans leur travail permet d'accomplir des tâches plus rapidement sans avoir à déranger les autres collaborateurs.

Les sociétés les plus rentables et innovantes sont celles qui ont réorganisé leurs lieux en pensant avant tout aux groupements réalisables entre leurs salariés. Il est actuellement possible de réaliser cela dans le temps grâce à des logiciels d'aménagement sur plan 2D ou 3D. Une table doit comporter au maximum 6 personnes pour une meilleure concentration et une meilleure productivité.

Proches mais pas trop

L'aménagement d'un open space doit au moins comporter des cloisons séparatrices placées sur les grandes tables de travail. C'est un critère primordial qui permettra aux salariés d'avoir un minimum d'intimité. Travailler ensemble c'est bien, mais chaque personne a besoin d'un espace vital. Le respect de celui-ci est important afin qu'un salarié puisse être l'aise dans son travail. S'il n'est pas possible d'éviter les emplacements en face à face, l'astuce c'est de placer les écrans des ordinateurs de bureau dos à dos afin de cacher partiellement le voisin assis en face. Définir l'espace occupé par un employé par des cloisons ou des lignes, c'est une manière de lui attribué un espace personnel dans lequel il puisse trouver son confort. La proximité peut être évitée en open space. Cependant, il est possible d'y intégrer de petits éléments comme de petits accessoires et décorations qui transforment et personnalisent leur espace de travail.